Условия проведения благотворительной акции по раздаче молочной продукции.

 

1. Молочная продукция предоставляется в рамках оказания благотворительной помощи многодетным семьям Отделом социального служения и благотворительной помощи Тверской Епархии РПЦ Московского патриархата на основании акта.

2. Продукция распределяется между многодетными семьям, членам организации ТРОО "Совет многодетных семей" в соответствии со списком.

3. Список формируется непосредственно перед каждой благотворительной акцией.

4. Список содержит информацию: №№, ФИО, количество детей в семье и заверен подписью и печатью руководителя организации. В списке имеются свободные строки для заполнения данных о новых членах организации, предоставивших документы непосредственно во время акции.

5. Раздача благотворительной помощи производится по живой очереди. Количество продукции на одну семью определяется каждый раз по факту отпущенной продукции, количеству обратившихся и количеству детей в семье.

6. Членам ТРОО «Совет многодетных семей» при себе необходимо иметь документ удостоверяющий личность.

7. Новеньким при себе иметь документ, подтверждающий многодетность. Имеющим возможность предоставить копии документов, подтверждающих многодетность, можно предать их непосредственно  ответственному представителю организации для последующего включения в списки.

8. В случае поступления продукции с ограниченным сроком годности, раздача производится в максимально короткий срок в непосредственной близости от места получения благотворительной помощи. Место размещения транспортного средства согласовывается с владельцами территории.

9. Организация раздачи, равно как и соблюдение условий проведения акции в целом возлагается на ответственного представителя ТРОО «Совет многодетных семей», действующего на основании доверенность и обладающего соответствующими полномочиями.

10. В случае возникновения нештатной ситуации, раздача благотворительной помощи немедленно прекращается.